11级各毕业班:
根据学校部署和我院毕业班工作安排,决定5月15—16日毕业生集中返校,办理毕业及离校相关手续。具体事项如下:
1、各毕业班班会(5月15日8:30)。集中布置毕业离校有关手续。
11计应1、3 ——东一楼102﹟; 11计应2、系维 ——东一楼103﹟;
11软件、信管——东一楼104﹟; 11网技1、2 ——东一楼206﹟。
●倡导文明离校;●住院费报销,每月27日在卫生科(校医院)办理;●助学贷款学生签订《还款确认书》(时间、地点另行通知)。
2、毕业生上交材料。《就业协议书》(或《就业接收函》)、《顶岗实习报告》(见网络工程学院网站《学生工作》下拉《资料下载》或班级QQ群共享,下载打印)由就业或实习单位签字盖章后交辅导员签字、汇总上报。
3、毕业生确认材料。填写《毕业生就业信息汇总表》(见班级QQ群共享)、核对和确认《2014届毕业生生源信息核对表》,整理上报。
4、提交毕业论文(设计)。按新模板格式(见网络工程学院网站《2011级毕业设计(论文)安排》,下载)打印提交毕业论文,由指导教师完成评定并提交成绩。
●5月10-11日安排毕业补考,通知相关学生准时参加。补考、论文成绩5月下旬报教务处,以便打印成绩登记表并装档。
5、整理毕业生档案。毕业生可自愿将有关重要证书复印件存入学生档案。《毕业生登记表》一式两份,经学院审定、签章后,分别整理存档和转递。
6、组织发展后续工作。完成第一批转正、第三批发展工作。通知所有毕业生党员5月15日9:10在东一楼103﹟集中开会,布置组织关系转递等事宜。
7、就业指导工作
●就业招聘。4月起,未就业毕业生可登录我校就业信息网,查询相关招聘信息(含多家用人单位),有意者可采取网投或主动联系用人单位方式积极就业,主动就业。学院就业指导中心通过多种途径,筛选出近20家区域和待遇较好的用人单位供毕业生选择。
●士官生报名。登录“大学生网上预征报名系统”完成报名(注意截止日期),同时将网上报名表打印交校保卫处并报告辅导员,7月上旬完成体检、政审、定兵和签订协议。
●大学生村官、入伍预征报名(注意截止日期)。有意向毕业生可查阅校网站信息,做好网上报名、登记备案等手续。
●全体毕业生应经常登录院系网站查阅相关信息,毕业生就业过程中要与辅导员保持联系,保持信息沟通和反馈。
8、人事代理、户籍迁移
将户口、档案、组织关系等挂靠芜湖人力资源服务中心,须凭本市用人单位《就业协议书》,6月10日前汇总到招生就业处集中代办人事代理手续(户籍不迁);专升本户籍缓迁;其他毕业生户籍迁移原则上回原籍。
9、开展文明离校活动
●营造毕业生文明离校氛围,指导毕业生文明、有序、安全离校。
●持续做好毕业生就业期间的思想教育和安全教育。
●辅导员负责安排各班毕业茶话会或就业经验交流会。
10、办理离校相关手续。5月15—16日,毕业生可办理离校手续。
●退还图书手续:离校前应将所借图书退还或交齐欠书罚款。
●退宿手续:在宿管站交还宿舍钥匙;离校时接受公共物品检查。
●教材费、班费,多退少补。
11、发放“三证”:
7月上旬发放毕业证、报到证,办理户口迁移证、毕业生档案、党团组织关系转递等手续(须本人到校领取,一律不得代领)。具体时间以我院网站信息或辅导员通知为准。 特别注意:报到证、户口迁移证有效期一般为两个月,故须及时到校领取。
网络工程学院
2014年4月18日