2016届各毕业班:
根据毕业班工作安排,决定5月5—6日毕业生集中返校,办理毕业及离校相关手续。具体如下:
1、各毕业班班会(5月5日上午,东一楼)。集中布置毕业离校有关手续。
13网络2—8:30/103﹟;13网络1、3—8:30/104﹟;
13系维—8:30/105﹟;13软件、信管—9:00/106﹟。
●开展文明离校教育,倡导文明、有序、平安离校。
●多余物品可捐赠跳蚤市场,参与爱心接力活动。
●住院费报销,每月27日在卫生科(校医院)办理。
●助学贷款学生签订《还款确认书》(时间、地点另行通知)。
2、毕业生上交材料。《就业协议书》(或《就业接收函》)、《顶岗实习报告》(见网络工程学院网站《材料下载》或班级QQ群,自行打印)由就业实习单位签字盖章后交辅导员签字汇总上报(5月17日前),以便完成毕业鉴定和省教育厅办理就业报到证。
3、毕业生确认材料。网上录入、核对和确认《安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统》,电子录入《网络工程学院2016届毕业生就业信息汇总表》(见班级群),各班汇总报存。
4、提交毕业设计。毕业生按模板格式(由指导教师提供)打印提交毕业设计,随机抽取毕业设计参加答辩,指导教师完成评定并提交成绩。
●5月上中旬,安排公共课毕业补考,通知有关学生准时参加。相关补考、论文成绩5月20日前报教务处,以便打印成绩登记表并装档。
5、填写《毕业生登记表》。《登记表》一式两份,经学院审定、签章后,分别整理存档和存入毕业生档案(有关重要证书复印件可自愿存入档案)。
6、组织发展后续工作。5月5日9:30毕业生党员在学院会议室集中进行入党宣誓,并布置组织关系转递等事宜。
7、就业指导工作
●2016年义务兵预征及直招士官入伍, 即日起至5月15日,登录“全国征兵网”(http:∥www.gfbzb.gov.cn)进行网上报名,同时到学校保卫处报名登记,办理学费代偿手续。
●《2016年安徽省高校毕业生“三支一扶”计划招募工作公告》,具体信息待学校网站-就业信息网页通知,注意网上报名时间和截止日期。
●就业招聘。未就业毕业生应主动到辅导员处登记;注意登录学校网站就业信息网页,查询相关招聘信息,积极采取网投或主动联系用人单位方式寻求就业。
●全体毕业生应经常登录院系网站查阅相关信息,毕业生就业过程中要与辅导员保持联系,保持信息沟通和反馈。
8、人事代理、户籍迁移
将户口、档案、组织关系等挂靠芜湖人力资源服务中心,须凭本市用人单位《就业协议书》(外地可以空挂),到校招就处钱老师处(正德楼519)办理手续,再到辅导员处登记,6月10日前由招就处集中代办手续(户籍不迁);专升本户籍缓迁;其他毕业生户籍迁移原则上回原籍。
9、开展文明离校活动
●营造毕业生文明离校氛围,指导毕业生文明、有序、安全离校。
●持续做好毕业生就业期间的思想教育和安全教育。
●毕业生返校期间,辅导员应经常深入宿舍,关心帮助学生,做好各项服务。
●辅导员负责安排各班毕业茶话会或就业经验交流会。
10、办理离校相关手续。5月5—6日,毕业生可办理离校手续。
●退还图书手续:离校前应将所借图书退还或交齐欠书罚款。
●退宿手续:在宿管站交还宿舍钥匙;离校时接受公共物品检查。
●如有欠费请立即到财务处划卡交费,以便补办注册和毕业手续。
●教材费、班费的结余部分,7月初领取“三证”时集中发放。
11、发放“三证”:
●7月上旬发放毕业证、报到证,办理户口迁移证、毕业生档案、党团组织关系转递等手续(须本人到校领取,一律不得代领)。具体时间以我院网站信息或辅导员通知为准。
●特别注意:报到证、户口迁移证有效期一般为两个月,故须及时到校领取,否则过期后果自负。
网络工程学院
2016年4月25日